Datenschutzhinweise Werkstattportal

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Firat Kilic – InseratCheck, Schlachthofstraße 61, 67433 Neustadt an der Weinstraße, E-Mail: info@inseratcheck.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine Pflicht besteht.

2. Wofür dieses Portal da ist

Im Werkstattportal registrieren sich Partnerwerkstätten, nehmen über InseratCheck vermittelte Prüfaufträge an, erstellen Prüfprotokolle und rechnen mit InseratCheck ab. Werkstätten können das Portal auch für Checks bei eigenen Kunden nutzen.

3. Besuch des Portals

Unser Hoster IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) speichert bei jedem Aufruf IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem, um das Portal sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Registrierung und Werkstattprofil

Wir verarbeiten Werkstattname, Name des Ansprechpartners, E-Mail, Telefon, Anschrift, Öffnungszeiten, Ausstattung, Website und das Passwort (verschlüsselt gespeichert), außerdem Zeitpunkt und IP-Adresse der Zustimmung zur Partnervereinbarung. Zweck ist der Abschluss und die Durchführung der Partnervereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Name, Anschrift, Öffnungszeiten und Entfernung der Werkstatt zeigen wir Kunden in der Werkstattsuche und bei Buchungen an.

5. Steuerliche Angaben

Nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) müssen wir Rechtsform, Steuer-Identifikationsnummer bzw. Steuernummer, gegebenenfalls USt-IdNr., Geburtsdatum (bei Einzelunternehmen) bzw. Handelsregisternummer sowie die über die Plattform erzielten Vergütungen erheben und jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern melden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 13 ff. PStTG). Diese Angaben sind nicht öffentlich und erscheinen nicht auf Rechnungen. Wir bewahren sie 10 Jahre nach Ende des Meldezeitraums auf (§ 24 PStTG).

6. Zahlungskonto (Stripe)

Kunden bezahlen vermittelte Checks direkt an die Werkstatt. Dafür eröffnet die Werkstatt ein eigenes Konto bei Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) und verbindet es mit dem Portal. Die Angaben zur Kontoeröffnung (Identität, Bankverbindung) gibt die Werkstatt direkt bei Stripe ein; Stripe ist dafür selbst verantwortlich. Wir erhalten die Kontonummer bei Stripe, den Status des Kontos sowie Zahlungen, Erstattungen und einbehaltene Gebühren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln; diese ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten: stripe.com/de/privacy.

7. Aufträge und Prüfprotokolle

Vermittelte Aufträge: Die Werkstatt erhält von uns die zur Durchführung nötigen Kundendaten (Name, E-Mail, Telefon, Fahrzeug, Termin). Für die Durchführung des Checks ist die Werkstatt selbst verantwortlich; wir speichern das Protokoll, senden es dem Kunden und nutzen die Angaben zur Abrechnung (z. B. 3 % Provision auf Reparaturen).

Eigene Kunden der Werkstatt: Hier verarbeiten wir die Daten nur im Auftrag der Werkstatt (Art. 28 DSGVO, Anlage zur Partnervereinbarung). Verantwortlich ist die Werkstatt.

Protokolle enthalten Fahrzeugdaten, Prüfergebnisse, Fotos (Fahrzeug, Tacho, FIN, gegebenenfalls Fahrzeugschein) und die Unterschrift des Prüfers.

8. Belege und Abrechnung

Rechnungen über Vermittlungsgebühren, Softwarenutzung und Provisionen bewahren wir 8 Jahre auf (§ 14b UStG, § 147 AO).

9. E-Mails

Wir senden Werkstätten E-Mails zu neuen Anfragen, Terminen, Absagen, Zahlungen, Belegen, Erinnerungen und Änderungen der Partnervereinbarung. Der Versand erfolgt über IONOS.

10. Cookies und lokale Speicherung

Das Portal setzt nur ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie. Entwürfe eines Protokolls und Fotos werden bis zum Absenden auf Ihrem Gerät zwischengespeichert, damit nichts verloren geht, wenn die Seite neu lädt; nach dem Absenden wird der Entwurf gelöscht. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Tracker (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

11. Speicherdauer

Profildaten speichern wir für die Dauer der Partnerschaft. Nach Vertragsende können Werkstätten ihre Unterlagen noch 12 Monate abrufen; danach löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Nr. 5 und 8) bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–18, 20 DSGVO). Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie an info@inseratcheck.de. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die Pflichtangaben im Profil, die steuerlichen Angaben und ein Zahlungskonto können wir keine Aufträge vermitteln.